Antes de viajar: a checklist de viagem que se escreve sozinha

Três dias antes de viajar, quase todo mundo entra no mesmo looping. O passaporte ainda está valendo. Precisa de visto pra esse aqui. Meu cartão vai passar lá. Alguém reservou mesmo o segundo hotel.

O looping não é difícil. Ele só se perde fácil, e chega justamente quando você está ocupado com todo o resto. Por isso o Floki agora guarda essa lista pra você, uma por viagem, compartilhada com todo mundo que vai junto.

Ela se chama Antes de viajar, é de graça, e você não precisa escrever nada.

O que entra na lista

Dois tipos de coisa, vindas de dois lugares diferentes.

Buracos na própria viagem. O Floki vê que sua viagem tem duas paradas e só um hotel. Vê que não tem trem reservado entre elas e que não tem voo de volta saindo da última cidade. Isso vira item: reservar hospedagem em Quioto, adicionar transporte de Tóquio para Quioto, adicionar transporte saindo de Quioto.

O que a viagem exige de você. Essa é a parte que não dá pra enxergar olhando o roteiro. O Floki olha onde você mora, sua nacionalidade, para onde vai e quando, e deduz o que alguém na sua situação precisa resolver de verdade antes de sair de casa.

E tem uma terceira fonte: você. Qualquer pessoa da viagem pode adicionar um item próprio, e ele aparece pra todo mundo com o nome dela.

O mesmo recurso, duas listas bem diferentes

Essa é a parte que separa uma checklist de verdade de uma checklist genérica.

Quem mora no Brasil e vai para Tóquio e Quioto em novembro recebe uma lista assim:

• Verifique se você precisa de visto para o Japão
• Verifique a validade do seu passaporte para o Japão
• Confira as regras japonesas para levar medicamentos
• Prepare dinheiro em ienes e acesso a caixas eletrônicos
• Leve um adaptador de tomada para o Japão

A mesma pessoa, num feriado prolongado em Recife, recebe isso:

• Leve repelente
• Prepare roupa para calor e umidade no litoral

Nada de passaporte. Nada de visto. Nada de adaptador. Nenhum aviso sobre roaming. Um fim de semana dentro do país não precisa de nada disso, então o Floki não coloca.

É esse o ponto. Uma checklist que entrega os mesmos vinte itens pra todo mundo é uma checklist que as pessoas param de ler na segunda viagem.

Ela diz o que conferir, não qual é a regra

Dá pra notar no jeito que está escrito. O Floki diz “verifique se você precisa de visto para o Japão”, e não “você não precisa de visto para o Japão”.

Isso é de propósito. Exigências de entrada, regras de validade de passaporte e restrições de medicamento mudam, e mudam conforme a nacionalidade. O que o Floki faz bem é perceber que quem tem passaporte brasileiro indo para o Japão tem uma pergunta pra resolver aqui, e que a mesma pessoa indo para Recife não tem. Responder são trinta segundos de busca, depois que você sabe que precisa olhar. O que estraga uma viagem no aeroporto é nem ter feito a pergunta.

Vale o mesmo para os itens práticos. O Floki não finge saber a cotação de hoje. Ele sabe que no Japão muito restaurante pequeno, templo e ônibus ainda aceita só dinheiro, e que isso pega de surpresa quem não anda com nota na carteira há anos.

Metade se marca sozinha

Os itens sobre o roteiro estão ligados ao roteiro.

Adicione um hotel em Tóquio e “Reservar hospedagem em Tóquio” se marca sozinho. A linha vai para Concluídos e mostra Marcado automaticamente, sem nome nenhum, porque não foi ninguém. Se você apagar esse hotel depois, o item volta, quietinho.

Assim a lista continua honesta sem ninguém cuidar dela. Conforme a viagem enche, a checklist esvazia.

Todo mundo da viagem vê a mesma lista

Se vocês viajam em grupo, a burocracia já está dividida. Uma pessoa cuida dos voos, outra dos hotéis, e o visto sempre sobra pra mesma.

A checklist é compartilhada. Qualquer pessoa da viagem pode marcar, desmarcar, adicionar ou descartar um item, e cada linha mostra quem fez a última coisa e quando. Você marca algo e o resto do grupo fica sabendo, então ninguém contrata seguro viagem duas vezes.

Se alguém resolve cinco itens de uma sentada, isso chega como uma notificação só, dizendo que marcou cinco itens, e não como cinco vibrações. Marcações automáticas nunca avisam ninguém, porque reserva de hotel não é notícia duas vezes.

Curta de propósito

Uma viagem com uma ou duas paradas recebe cerca de cinco sugestões. Viagens mais longas recebem algumas a mais, e a lista tem teto.

O limite é proposital. Checklist com quarenta itens é documento, e ninguém percorre documento na véspera do voo. Cinco a oito coisas que dá pra terminar de uma vez, isso é checklist.

Você também pode descartar o que não se aplica a você. Some pra todo mundo da viagem, com alguns segundos pra desfazer, e o Floki não sugere de novo.

Onde encontrar

Adicione os destinos na viagem. Assim que a viagem tiver paradas, aparece um card Antes de viajar na página da viagem, entre as datas e os destinos, com barra de progresso e quantos dias faltam.

Toque nele e a lista está ali. Vá marcando. Adicione os seus. Arraste pra esquerda no que você não precisa.

Perguntas que sempre aparecem

Preciso montar a lista eu mesmo? Não. O Floki escreve assim que a viagem tem destinos. Você pode adicionar os seus itens por cima.

Funciona para viagem dentro do Brasil? Funciona, e fica quieta. Viagem nacional recebe as poucas coisas que valem mesmo, geralmente clima ou saúde, e nada sobre documento.

O que acontece quando eu reservo alguma coisa? O item correspondente se marca sozinho e diz que foi marcado automaticamente. Se você cancelar, ele volta.

Quem viaja comigo vê a lista? Todo mundo da viagem vê a mesma lista e pode mexer nela. Cada linha mostra quem fez a última coisa.

Vou ser enchido de notificação? Não. Marcações da mesma pessoa num intervalo curto chegam como uma notificação só. Marcações automáticas não mandam nada.

Custa alguma coisa? Não. Antes de viajar faz parte de toda viagem no Floki.

O motivo de tudo isso

Ninguém gosta da semana antes de viajar. Existe a versão em que você está animado e a versão em que você está acordado tentando lembrar se o passaporte vence em março ou em maio.

O Floki não vai reservar seus hotéis. Ele consegue fazer com que, quando você estiver no portão de embarque, não tenha sobrado nada em aberto na lista.