Vor der Abreise: die Reise-Checkliste, die sich selbst schreibt

Drei Tage vor der Abreise läuft bei den meisten dieselbe Schleife im Kopf. Ist der Pass noch gültig. Brauche ich für dieses Land ein Visum. Funktioniert meine Karte da unten. Hat eigentlich jemand das zweite Hotel gebucht.

Die Schleife ist nicht schwierig. Sie geht nur leicht verloren, und sie kommt genau dann, wenn du mit allem anderen beschäftigt bist. Deshalb führt Floki diese Liste jetzt für dich, eine pro Reise, geteilt mit allen, die mitkommen.

Sie heißt Vor der Abreise, sie ist kostenlos, und du musst sie nicht selbst schreiben.

Was auf der Liste landet

Zwei verschiedene Arten von Punkten, aus zwei verschiedenen Quellen.

Lücken in der Reise selbst. Floki sieht, dass deine Reise zwei Stationen hat und nur ein Hotel. Es sieht, dass zwischen ihnen kein Zug gebucht ist und dass vom letzten Ort kein Rückflug existiert. Daraus werden Punkte: Unterkunft in Kioto buchen, Transport von Tokio nach Kioto hinzufügen, Transport ab Kioto hinzufügen.

Was die Reise von dir verlangt. Das ist der Teil, den du deiner Reiseplanung nicht ansiehst. Floki schaut sich an, wo du lebst, welche Staatsangehörigkeit du hast, wohin du fährst und wann, und leitet daraus ab, was jemand in deiner Situation vor der Abreise wirklich erledigen muss.

Dazu kommt eine dritte Quelle: du. Alle Mitreisenden können eigene Punkte hinzufügen, und sie erscheinen für alle anderen mit dem jeweiligen Namen daran.

Dieselbe Funktion, zwei sehr verschiedene Listen

Das ist der Teil, der eine echte Checkliste von einer allgemeinen unterscheidet.

Eine Person, die in Brasilien lebt und im November nach Tokio und Kioto reist, bekommt so eine Liste:

• Prüfen, ob du für Japan ein Visum brauchst
• Gültigkeit deines Passes für Japan prüfen
• Japans Regeln für die Einfuhr von Medikamenten prüfen
• Bargeld in Yen und Zugang zu Geldautomaten vorbereiten
• Reiseadapter für Japan einpacken

Dieselbe Person, bei einem langen Wochenende in Recife, bekommt stattdessen das hier:

• Mückenschutz einpacken
• Für heißes, feuchtes Küstenwetter packen

Kein Pass. Kein Visum. Kein Adapter. Kein Hinweis auf Roaming. Ein Wochenende im eigenen Land braucht nichts davon, also stellt Floki es auch nicht hin.

Genau darum geht es. Eine Checkliste, die allen dieselben zwanzig Punkte gibt, ist eine Checkliste, die man ab der zweiten Reise nicht mehr liest.

Sie sagt dir, was du prüfen sollst, nicht wie die Regel lautet

Die Formulierung fällt auf. Floki sagt “prüfen, ob du für Japan ein Visum brauchst”, nicht “du brauchst kein Visum für Japan”.

Das ist Absicht. Einreisebestimmungen, Passgültigkeitsregeln und Beschränkungen für Medikamente ändern sich, und sie unterscheiden sich je nach Staatsangehörigkeit. Was Floki gut kann, ist zu erkennen, dass jemand mit brasilianischem Pass auf dem Weg nach Japan hier eine Frage zu klären hat, dieselbe Person auf dem Weg nach Recife dagegen nicht. Die Antwort ist eine Suche von dreißig Sekunden, sobald du weißt, dass du nachsehen musst. Die Frage komplett zu übersehen ist das, was eine Reise am Flughafen ruiniert.

Genauso bei den praktischen Punkten. Floki behauptet nicht, den heutigen Wechselkurs zu kennen. Es weiß, dass viele kleine Restaurants, Tempel und Busse in Japan weiterhin nur Bargeld nehmen, und dass das Leute überrascht, die seit Jahren keine Scheine mehr dabei hatten.

Die Hälfte hakt sich selbst ab

Die Punkte zu deiner Reiseplanung hängen an deiner Reiseplanung.

Trag ein Hotel in Tokio ein, und “Unterkunft in Tokio buchen” hakt sich selbst ab. Die Zeile wandert zu Erledigt und sagt Automatisch abgehakt, ohne Namen, weil niemand es getan hat. Löschst du das Hotel später wieder, kommt der Punkt still zurück.

So bleibt die Liste ehrlich, ohne dass jemand sie pflegen muss. Während sich deine Reise füllt, leert sich die Checkliste.

Alle auf der Reise sehen dieselbe Liste

Wenn ihr zu mehreren reist, teilt ihr euch die Organisation ohnehin schon. Eine Person kümmert sich um Flüge, eine um Hotels, und die Visa bleiben immer an derselben hängen.

Die Checkliste ist geteilt. Alle Mitreisenden können Punkte abhaken, wieder öffnen, hinzufügen oder verwerfen, und jede Zeile zeigt, wer zuletzt etwas getan hat und wann. Hakst du etwas ab, erfahren es die anderen, damit niemand zweimal eine Reiseversicherung kauft.

Wenn jemand in einem Zug fünf Punkte abarbeitet, kommt das als eine einzige Mitteilung an, die sagt, dass fünf Punkte abgehakt wurden, und nicht als fünf einzelne Vibrationen. Automatische Haken lösen nie eine Mitteilung aus, denn eine Hotelbuchung ist keine Neuigkeit in zweifacher Ausführung.

Kurz mit Absicht

Eine Reise mit ein oder zwei Stationen bekommt etwa fünf Vorschläge. Längere Reisen bekommen ein paar mehr, und die Liste hat eine Obergrenze.

Das ist eine bewusste Grenze. Eine Checkliste mit vierzig Punkten ist ein Dokument, und Dokumente arbeitet niemand am Abend vor dem Flug ab. Fünf bis acht Dinge, die du in einem Zug erledigen kannst, sind eine Checkliste.

Was auf dich nicht zutrifft, kannst du verwerfen. Es verschwindet für alle auf der Reise, mit ein paar Sekunden zum Rückgängigmachen, und Floki schlägt es nicht noch einmal vor.

Wo du sie findest

Trag deine Ziele in eine Reise ein. Sobald die Reise Stationen hat, erscheint auf der Reiseseite eine Karte Vor der Abreise, zwischen deinen Daten und deinen Zielen, mit einem Fortschrittsbalken und der Zahl der verbleibenden Tage.

Tippe darauf, und die Liste ist da. Hake ab, während du erledigst. Füge Eigenes hinzu. Wische nach links über alles, was du nicht brauchst.

Häufige Fragen

Muss ich die Liste selbst anlegen? Nein. Floki schreibt sie, sobald deine Reise Ziele hat. Eigene Punkte kannst du zusätzlich hinzufügen.

Funktioniert das auch für Reisen im eigenen Land? Ja, und dann bleibt sie leise. Inlandsreisen bekommen die wenigen Punkte, die wirklich zutreffen, meist zu Wetter oder Gesundheit, und nichts zu Dokumenten.

Was passiert, wenn ich etwas buche? Der passende Punkt hakt sich selbst ab und sagt, dass er automatisch abgehakt wurde. Stornierst du, kommt er zurück.

Sehen meine Mitreisenden die Liste? Alle auf der Reise sehen dieselbe Liste und können sie ändern. Jede Zeile zeigt, wer zuletzt etwas getan hat.

Werde ich mit Mitteilungen zugeschüttet? Nein. Haken derselben Person innerhalb eines kurzen Zeitfensters kommen als eine Mitteilung. Automatische Haken senden gar nichts.

Kostet das etwas? Nein. Vor der Abreise gehört zu jeder Reise in Floki.

Worum es geht

Die Woche vor einer Reise mag niemand. Es gibt eine Version davon, in der du dich freust, und eine, in der du wach liegst und versuchst dich zu erinnern, ob dein Pass im März oder im Mai abläuft.

Floki kann deine Hotels nicht für dich buchen. Es kann dafür sorgen, dass am Gate nichts auf der Liste mehr offen ist.