Prima di partire: la checklist di viaggio che si scrive da sola

Tre giorni prima di partire quasi tutti ripetono lo stesso giro di pensieri. Il passaporto è ancora valido. Per questo paese serve il visto. La carta funzionerà lì. Qualcuno ha davvero prenotato il secondo hotel.

Non è un giro difficile. È solo facile perderlo di vista, e arriva proprio quando sei occupato con tutto il resto. Per questo Floki ora tiene quella lista al posto tuo, una per viaggio, condivisa con tutti quelli che partono con te.

Si chiama Prima di partire, è gratuita, e non devi scriverla tu.

Cosa finisce nella lista

Due tipi di voci, da due posti diversi.

I buchi nel viaggio stesso. Floki vede che il tuo viaggio ha due tappe e un solo hotel. Vede che tra le due non c’è nessun treno prenotato e che dall’ultima città non parte nessun volo di ritorno. Da lì nascono le voci: prenota un alloggio a Kyoto, aggiungi il trasporto da Tokyo a Kyoto, aggiungi il trasporto da Kyoto.

Quello che il viaggio chiede a te. Questa è la parte che non si vede guardando l’itinerario. Floki guarda dove vivi, la tua cittadinanza, dove vai e quando, e ricava che cosa deve sistemare davvero una persona nella tua situazione prima di uscire di casa.

Poi c’è una terza fonte: tu. Chiunque partecipi al viaggio può aggiungere una voce propria, e compare per tutti con il suo nome.

La stessa funzione, due liste molto diverse

È questa la parte che distingue una checklist vera da una generica.

Una persona che vive in Brasile e va a Tokyo e Kyoto a novembre riceve una lista così:

• Verifica se ti serve il visto per il Giappone
• Verifica la validità del passaporto per il Giappone
• Controlla le regole giapponesi sui medicinali
• Prepara contanti in yen e l’accesso ai bancomat
• Porta un adattatore per le prese giapponesi

La stessa persona, per un weekend lungo a Recife, riceve questo:

• Porta un repellente per zanzare
• Prepara abiti per un clima costiero caldo e umido

Niente passaporto. Niente visto. Niente adattatore. Nessun consiglio sul roaming. Un weekend dentro il proprio paese non ha bisogno di niente di tutto questo, quindi Floki non lo mette.

È tutto qui. Una checklist che dà a tutti le stesse venti voci è una checklist che si smette di leggere al secondo viaggio.

Ti dice cosa verificare, non qual è la regola

La formulazione si nota. Floki dice “verifica se ti serve il visto per il Giappone”, non “non ti serve il visto per il Giappone”.

È voluto. I requisiti di ingresso, le regole sulla validità del passaporto e le restrizioni sui medicinali cambiano, e cambiano in base alla cittadinanza. Quello che Floki sa fare bene è capire che chi ha un passaporto brasiliano e vola in Giappone ha una domanda da risolvere qui, e che la stessa persona in volo per Recife non ce l’ha. Rispondere sono trenta secondi di ricerca, una volta che sai di doverlo fare. Quello che rovina un viaggio in aeroporto è non essersi posti la domanda.

Lo stesso vale per le voci pratiche. Floki non pretende di conoscere il cambio di oggi. Sa che in Giappone molti piccoli ristoranti, templi e autobus accettano ancora solo contanti, e che questo sorprende chi non porta banconote da anni.

Metà si spunta da sola

Le voci che riguardano l’itinerario sono collegate all’itinerario.

Aggiungi un hotel a Tokyo e “Prenota un alloggio a Tokyo” si spunta da sola. La riga passa in Fatto e dice Spuntato automaticamente, senza nessun nome, perché non l’ha fatto una persona. Se più avanti elimini quell’hotel, la voce torna in silenzio.

Così la lista resta onesta senza che nessuno la curi. Man mano che il viaggio si riempie, la checklist si svuota.

Tutti quelli del viaggio vedono la stessa lista

Se viaggiate in più persone, l’organizzazione ve la state già dividendo. Uno segue i voli, un altro gli hotel, e i visti finiscono sempre sulla stessa persona.

La checklist è condivisa. Ogni partecipante può spuntare, togliere la spunta, aggiungere o scartare una voce, e ogni riga mostra chi ha fatto l’ultima cosa e quando. Spunti qualcosa e gli altri lo vengono a sapere, così nessuno compra l’assicurazione due volte.

Se qualcuno chiude cinque voci di seguito, arriva come una sola notifica che dice che ha spuntato cinque voci, non come cinque vibrazioni. Le spunte automatiche non avvisano mai nessuno, perché una prenotazione d’albergo non è una notizia due volte.

Corta di proposito

Un viaggio con una o due tappe riceve circa cinque proposte. I viaggi più lunghi ne ricevono qualcuna in più, e la lista ha un tetto.

È un limite voluto. Una checklist da quaranta voci è un documento, e nessuno segue un documento la sera prima di un volo. Cinque o otto cose che riesci davvero a finire in una volta, quella è una checklist.

Puoi anche scartare quello che non ti riguarda. Sparisce per tutti quelli del viaggio, con qualche secondo per annullare, e Floki non lo propone più.

Dove si trova

Aggiungi le destinazioni a un viaggio. Appena il viaggio ha delle tappe, sulla pagina del viaggio compare una scheda Prima di partire, tra le date e le destinazioni, con una barra di avanzamento e quanti giorni mancano.

Toccala e la lista è lì. Spunta man mano. Aggiungi le tue voci. Scorri verso sinistra su quello che non ti serve.

Domande frequenti

Devo costruire la lista da solo? No. Floki la scrive appena il viaggio ha delle destinazioni. Le tue voci le puoi aggiungere sopra.

Funziona per i viaggi dentro il mio paese? Sì, e resta silenziosa. Un viaggio nazionale riceve le poche cose che valgono davvero, di solito clima o salute, e niente sui documenti.

Cosa succede quando prenoto qualcosa? La voce corrispondente si spunta da sola e dice che è stata spuntata automaticamente. Se annulli, torna.

La vedono le persone che viaggiano con me? Tutti quelli del viaggio vedono la stessa lista e possono modificarla. Ogni riga mostra chi ha fatto l’ultima cosa.

Mi riempirà di notifiche? No. Le spunte della stessa persona in un intervallo breve arrivano come una sola notifica. Le spunte automatiche non mandano niente.

Ha un costo? No. Prima di partire fa parte di ogni viaggio in Floki.

Il senso di tutto questo

La settimana prima di un viaggio non piace a nessuno. Ne esiste una versione in cui sei entusiasta e una in cui sei sveglio a cercare di ricordare se il passaporto scade a marzo o a maggio.

Floki non ti prenoterà gli hotel. Può fare in modo che, quando sei al gate, sulla lista non sia rimasto niente di aperto.