Avant de partir : la checklist de voyage qui s'écrit toute seule
Floki crée une checklist avant le départ selon votre pays, votre destination et ce qui manque à l'itinéraire. Partagée avec tous vos compagnons de voyage.
Trois jours avant un départ, la plupart des gens tournent en boucle sur les mêmes questions. Mon passeport est-il encore valable. Faut-il un visa pour celui-ci. Ma carte va-t-elle passer là-bas. Quelqu’un a-t-il vraiment réservé le deuxième hôtel.
Rien de compliqué. C’est juste facile à perdre de vue, et cela tombe pile au moment où vous êtes occupé par le reste. Floki tient donc désormais cette liste pour vous, une par voyage, partagée avec toutes les personnes qui partent avec vous.
Elle s’appelle Avant de partir, elle est gratuite, et vous n’avez pas à l’écrire.
Ce qui se retrouve sur la liste
Deux types d’éléments, venus de deux endroits différents.
Les manques dans le voyage lui-même. Floki voit que votre voyage compte deux étapes et un seul hôtel. Il voit qu’aucun train n’est réservé entre les deux, et qu’aucun vol retour ne part de la dernière ville. Cela devient des éléments : réserver un hébergement à Kyoto, ajouter un transport de Tokyo à Kyoto, ajouter un transport au départ de Kyoto.
Ce que le voyage exige de vous. C’est la partie qu’on ne voit pas en regardant son itinéraire. Floki regarde où vous vivez, votre nationalité, où vous allez et quand, puis en déduit ce qu’une personne dans votre situation doit réellement régler avant de partir.
Il y a une troisième source : vous. N’importe quel membre du voyage peut ajouter son propre élément, et il apparaît pour tout le monde avec son nom dessus.
La même fonctionnalité, deux listes très différentes
C’est ce qui sépare une vraie checklist d’une checklist générique.
Une personne qui vit au Brésil et part à Tokyo et Kyoto en novembre obtient une liste comme celle-ci :
- Vérifier si vous avez besoin d’un visa pour le Japon
- Vérifier la validité de votre passeport pour le Japon
- Vérifier les règles japonaises sur les médicaments
- Prévoir des yens en espèces et l’accès aux distributeurs
- Emporter un adaptateur secteur pour le Japon
La même personne, pour un long week-end à Recife, obtient ceci :
- Emporter un répulsif anti-moustiques
- Prévoir des vêtements pour un climat côtier chaud et humide
Pas de passeport. Pas de visa. Pas d’adaptateur. Aucun conseil sur l’itinérance. Un week-end dans son propre pays n’a besoin de rien de tout cela, donc Floki ne le met pas.
C’est tout l’enjeu. Une checklist qui donne les mêmes vingt éléments à tout le monde est une checklist qu’on cesse de lire dès le deuxième voyage.
Elle vous dit quoi vérifier, pas quelle est la règle
La formulation se remarque. Floki dit “vérifier si vous avez besoin d’un visa pour le Japon”, et non “vous n’avez pas besoin de visa pour le Japon”.
C’est délibéré. Les conditions d’entrée, les règles de validité des passeports et les restrictions sur les médicaments changent, et elles changent selon la nationalité. Ce que Floki sait bien faire, c’est repérer qu’un titulaire d’un passeport brésilien qui part au Japon a une question à régler ici, et que la même personne partant à Recife n’en a pas. Y répondre prend trente secondes de recherche une fois qu’on sait qu’il faut chercher. Passer complètement à côté de la question, voilà ce qui gâche un voyage à l’aéroport.
Même logique pour les éléments pratiques. Floki ne prétend pas connaître le taux de change du jour. Il sait qu’au Japon beaucoup de petits restaurants, de temples et de bus n’acceptent toujours que les espèces, et que cela surprend les gens qui n’ont plus de billets sur eux depuis des années.
La moitié se coche toute seule
Les éléments liés à votre itinéraire sont reliés à votre itinéraire.
Ajoutez un hôtel à Tokyo, et “Réserver un hébergement à Tokyo” se coche tout seul. La ligne passe dans Fait et indique Coché automatiquement, sans nom, parce que personne ne l’a fait. Supprimez cet hôtel plus tard et l’élément revient discrètement.
La liste reste donc juste sans que personne l’entretienne. À mesure que votre voyage se remplit, la checklist se vide.
Tout le monde voit la même liste
Si vous voyagez à plusieurs, vous vous répartissez déjà l’organisation. Une personne s’occupe des vols, une autre des hôtels, et les visas finissent toujours sur la même.
La checklist est partagée. Chaque membre peut cocher, décocher, ajouter ou écarter un élément, et chaque ligne indique qui a fait la dernière action et quand. Cochez quelque chose et les autres sont prévenus, pour que personne n’achète deux fois une assurance voyage.
Si quelqu’un enchaîne cinq éléments d’affilée, cela arrive comme une seule notification disant que cinq éléments ont été cochés, et non comme cinq vibrations. Les coches automatiques ne préviennent jamais personne, parce qu’une réservation d’hôtel n’est pas une nouvelle deux fois.
Courte, volontairement
Un voyage à une ou deux étapes reçoit environ cinq suggestions. Les voyages plus longs en reçoivent quelques-unes de plus, et la liste est plafonnée.
C’est une limite assumée. Une checklist de quarante éléments est un document, et personne ne déroule un document la veille d’un vol. Cinq à huit choses que vous pouvez réellement terminer d’un coup, ça c’est une checklist.
Vous pouvez aussi écarter ce qui ne vous concerne pas. L’élément disparaît pour tout le monde, avec quelques secondes pour annuler, et Floki ne le propose plus.
Où la trouver
Ajoutez vos destinations à un voyage. Dès que le voyage a des étapes, une carte Avant de partir apparaît sur la page du voyage, entre vos dates et vos destinations, avec une barre de progression et le nombre de jours restants.
Touchez-la, et la liste est là. Cochez au fur et à mesure. Ajoutez les vôtres. Balayez vers la gauche sur ce dont vous n’avez pas besoin.
Questions fréquentes
Dois-je construire la liste moi-même ? Non. Floki l’écrit dès que votre voyage a des destinations. Vous pouvez ajouter vos propres éléments par-dessus.
Cela fonctionne-t-il pour les voyages dans mon pays ? Oui, et la liste reste discrète. Un voyage national reçoit les rares éléments qui s’appliquent vraiment, souvent la météo ou la santé, et rien sur les documents.
Que se passe-t-il quand je réserve ? L’élément correspondant se coche tout seul et indique qu’il a été coché automatiquement. Si vous annulez, il revient.
Les personnes qui voyagent avec moi la voient-elles ? Tout le monde voit la même liste et peut la modifier. Chaque ligne indique qui a fait la dernière action.
Vais-je être noyé sous les notifications ? Non. Les coches d’une même personne dans un court intervalle arrivent en une seule notification. Les coches automatiques n’envoient rien.
Est-ce payant ? Non. Avant de partir fait partie de chaque voyage dans Floki.
Le fond de l’affaire
Personne n’aime la semaine qui précède un départ. Il en existe une version où vous êtes impatient, et une où vous êtes éveillé à essayer de vous rappeler si votre passeport expire en mars ou en mai.
Floki ne réservera pas vos hôtels à votre place. Il peut faire en sorte qu’au moment d’embarquer, plus rien sur la liste ne soit ouvert.
