Antes de viajar: la checklist previa al viaje que se escribe sola
Floki ahora crea una checklist previa al viaje según dónde vives, adónde vas y lo que le falta a tu itinerario. Compartida con todos los que viajan contigo.
Tres días antes de salir, casi todo el mundo repite el mismo bucle mental. El pasaporte sigue vigente. Para este país hace falta visado. Me funcionará la tarjeta allí. Alguien reservó de verdad el segundo hotel.
El bucle no es difícil. Solo es fácil de perder de vista, y llega justo cuando estás ocupado con todo lo demás. Por eso Floki ahora lleva esa lista por ti, una por viaje, compartida con todos los que van contigo.
Se llama Antes de viajar, es gratis, y no tienes que escribirla.
Qué acaba en la lista
Dos tipos de cosas, de dos sitios distintos.
Huecos en el propio viaje. Floki ve que tu viaje tiene dos paradas y un solo hotel. Ve que no hay tren reservado entre ellas y que no hay vuelo de vuelta desde la última ciudad. Eso se convierte en tareas: reservar alojamiento en Kioto, añadir transporte de Tokio a Kioto, añadir transporte desde Kioto.
Lo que el viaje te pide a ti. Esta es la parte que no se ve mirando el itinerario. Floki mira dónde vives, tu nacionalidad, adónde vas y cuándo, y deduce qué tiene que resolver de verdad alguien en tu situación antes de salir de casa.
Y hay una tercera fuente: tú. Cualquiera del viaje puede añadir sus propias tareas, y aparecen para todos con su nombre.
La misma función, dos listas muy distintas
Esta es la parte que separa una checklist real de una genérica.
Alguien que vive en Brasil y viaja a Tokio y Kioto en noviembre recibe una lista así:
- Comprobar si necesitas visado para Japón
- Comprobar la validez de tu pasaporte para Japón
- Consultar las normas de Japón sobre llevar medicamentos
- Preparar efectivo en yenes y acceso a cajeros
- Llevar un adaptador de enchufe para Japón
La misma persona, en un fin de semana largo en Recife, recibe esto:
- Llevar repelente de mosquitos
- Preparar ropa para un clima costero cálido y húmedo
Ni pasaporte. Ni visado. Ni adaptador. Ni consejos de itinerancia. Un fin de semana dentro del propio país no necesita nada de eso, así que Floki no lo pone.
Ahí está todo. Una checklist que da a todo el mundo las mismas veinte tareas es una checklist que se deja de leer en el segundo viaje.
Te dice qué comprobar, no cuál es la norma
La redacción se nota. Floki dice “comprobar si necesitas visado para Japón”, no “no necesitas visado para Japón”.
Es intencionado. Los requisitos de entrada, las normas de validez del pasaporte y las restricciones sobre medicamentos cambian, y cambian según la nacionalidad. Lo que Floki hace bien es saber que alguien con pasaporte brasileño que vuela a Japón tiene una pregunta que resolver aquí, y que esa misma persona volando a Recife no la tiene. Responderla son treinta segundos de búsqueda una vez que sabes que hay que mirarlo. Lo que arruina un viaje en el aeropuerto es no haberse hecho la pregunta.
Igual con las tareas prácticas. Floki no pretende saber el cambio de hoy. Sabe que en Japón muchos restaurantes pequeños, templos y autobuses siguen aceptando solo efectivo, y que eso sorprende a quien lleva años sin llevar billetes encima.
La mitad se marca sola
Las tareas sobre tu itinerario están conectadas a tu itinerario.
Añade un hotel en Tokio y “Reservar alojamiento en Tokio” se marca sola. La fila pasa a Hecho y dice Marcado automáticamente, sin ningún nombre, porque no lo hizo nadie. Si más tarde borras ese hotel, la tarea vuelve sin ruido.
Así la lista se mantiene honesta sin que nadie la cuide. A medida que tu viaje se llena, la checklist se vacía.
Todos los del viaje ven la misma lista
Si viajáis varios, ya os estáis repartiendo la gestión. Uno lleva los vuelos, otro los hoteles, y los visados acaban siempre en la misma persona.
La checklist es compartida. Cualquier miembro puede marcar, desmarcar, añadir o descartar una tarea, y cada fila muestra quién hizo lo último y cuándo. Marca algo y los demás se enteran, para que nadie contrate el seguro de viaje dos veces.
Si alguien resuelve cinco tareas de una sentada, llega como una sola notificación diciendo que marcó cinco tareas, no como cinco vibraciones. Las marcas automáticas nunca notifican a nadie, porque una reserva de hotel no es noticia dos veces.
Corta a propósito
Un viaje con una o dos paradas recibe unas cinco sugerencias. Los viajes largos reciben alguna más, y la lista tiene un tope.
Es un límite deliberado. Una checklist de cuarenta tareas es un documento, y nadie recorre documentos la noche antes de un vuelo. Cinco u ocho cosas que puedes terminar de una sentada, eso sí es una checklist.
También puedes descartar lo que no te aplique. Desaparece para todos los del viaje, con unos segundos para deshacerlo, y Floki no la vuelve a sugerir.
Dónde encontrarla
Añade tus destinos a un viaje. En cuanto el viaje tiene paradas, aparece una tarjeta Antes de viajar en la página del viaje, entre tus fechas y tus destinos, con una barra de progreso y los días que quedan.
Tócala y ahí está la lista. Ve marcando. Añade las tuyas. Desliza a la izquierda sobre lo que no necesites.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que crear la lista yo? No. Floki la escribe en cuanto tu viaje tiene destinos. Puedes añadir tus propias tareas encima.
¿Funciona para viajes dentro de mi país? Sí, y se queda callada. Un viaje nacional recibe las pocas cosas que de verdad aplican, normalmente sobre clima o salud, y nada sobre documentos.
¿Qué pasa cuando reservo algo? La tarea correspondiente se marca sola y dice que se marcó automáticamente. Si cancelas, vuelve.
¿La ven las personas que viajan conmigo? Todos los del viaje ven la misma lista y pueden cambiarla. Cada fila muestra quién hizo lo último.
¿Me va a llenar de notificaciones? No. Las marcas de una misma persona en un intervalo corto llegan como una sola notificación. Las marcas automáticas no envían nada.
¿Cuesta algo? No. Antes de viajar forma parte de todos los viajes en Floki.
De qué va esto
La semana antes de un viaje no le gusta a nadie. Hay una versión en la que estás ilusionado y otra en la que estás despierto intentando recordar si el pasaporte caduca en marzo o en mayo.
Floki no va a reservarte los hoteles. Sí puede conseguir que, cuando estés en la puerta de embarque, no quede nada abierto en la lista.
